Ассистент отдела закупа с функцией закупок административных ТМЦ

Ташкент, 6-й проезд Навруз, 1/1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Помощь руководителю и отделу в организации встреч, переговоров, мероприятий
Ведение учета и контроля всех заявок в системе ЭДО, регистрация и распределение по исполнителям
Ведение всей документации в системе ЭДО (заявки, письма, договора и служебные записки)
Выполнение поручений руководителя по отделу
Прием и обработка заявок административного отдела, офиса в части закупа ТМЦ
Проверка полноты достаточности информации о ТМЦ в заявках, при необходимости - уточнение
Обеспечение согласования заявок с должностными лицами, размещение заявок, договоров и всех сопутствующих документов в системе ЭДО, контроль отгрузок и их своевременного поступления, прихода и оплаты контрактов
Контроль своевременной отгрузки ТМЦ поставщиком и правильности заполнения товарно-сопроводительных документов
Участие в проведении входного контроля получаемых ТМЦ по количественным и качественным показателям, проверка полноты и правильности оформления сопроводительной документации
Взаимодействие с подразделениями компании с целью выполнения возложенных задач
Участие в рабочих совещаниях, ведение рабочей и отчетной документации
Поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе, обновление и актуализация списков поставщиков
Постоянный контакт с логистической компанией (если необходимо), координация машин, контроль отгрузок, отслеживание местонахождения груза, сверка оплат и т.д.

Требования:

Высшее образование (экономическое)
Опыт работы не менее 2-х лет
Знание компьютерных программ/оргтехники (Excel, Word, Power Point, Outlook, 1C, электронный документооборот)
Знание делопроизводства
Умение вести переговоры
Навык деловой переписки
Знание русского и узбекского языков в совершенстве
Знание английского языка будет преимуществом
Знание учета ТМЦ, отчетности по материально-техническому обеспечению
Порядок подготовки претензий к поставщикам