Ассистент отдела HR

Описание вакансии

Добрый день.

Меня зовут Анна, я HR-менеджер компании АЦБ РУС.Я приглашаю талантливого коллегу на позицию Ассистента в наш отдел HR,

Мы — команда из 20+ профессионалов, которая занимается оптовой поставкой металлорежущего инструмента и оснастки. В нашем ассортименте — более 80 брендов, клиенты — ведущие машиностроительные предприятия России. Сейчас мы активно развиваемся, и именно поэтому ищем нового сотрудника в отдел HR, готового поддержать наш рост и стать частью важных изменений.

Вы будете не просто "поддерживающим звеном", а полноправным участником процессов: от первого контакта с кандидатом до его адаптации в команде; от рутины и порядка, до сопровождения HR-проектов.
Если вы умеете держать процессы под контролем, при этом видите за цифрами живых людей, а за задачами — смысл и возможности для роста, — буду рада познакомиться поближе.

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство и полный социальный пакет;
Фиксированный оклад указан + KPI (обсуждаем на собеседовании);
Регулярная и своевременная зарплата, 2 раза в месяц;
ДМС через 6 месяцев работы в компании;
Удаленная работа, спокойный режим работы, фиксированный рабочий день;
Перспективы карьерного и профессионального роста;
Корпоративный ноутбук;
Живая корпоративная культура с командными поездками и мероприятиями.

Ваши будущие обязанности:

1. Поддержка процесса подбора персонала – основной приоритет этой позиции.

Помогать в организации всех этапов рекрутмента: от поиска кандидатов до их выхода на работу.
Принимать участие в формировании вакансии: присутствие на встречах с нанимающим руководителем по формированию ТЗ для поиска, помощь при создании требований к вакансии или кандидатам, оформление вакансий.
Размещать вакансии на профильных платформах (например, hh.ru, SuperJob).
Проводить предварительный скрининг резюме и первичный телефонный разговор.
Координировать графики собеседований: согласовывать время встреч между кандидатами и интервьюерами с учётом разных часовых поясов.
Вести базу данных кандидатов, создавать и поддерживать воронку подбора (на сегодняшний день мы используем Excel, но в дальнейшем планируем переехать в приложение).
Организовывать тестирование кандидатов.
Организовывать онбординг новых сотрудников: помогать им адаптироваться в удалённой среде, предоставлять доступы к необходимым инструментам и платформам.

2. Организация адаптации новых сотрудников:

Подготовить выход нового сотрудника: сделать доступы в системы, договориться с нанимающим руководителем о графике первого дня, предоставить информацию будущему сотруднику и распорядке первого дня.
Обеспечивать выполнение плана онбординга: следить за тем, чтобы новые сотрудники получили всю необходимую информацию и доступы, быть на связи с его руководителем, оказывать информационную поддержку для нового сотрудника.
Организационная поддержка на этапе испытательного срока: организовать необходимое оборудование, следить за исполнением договоренностей со стороны работодателя.

3. Операционная поддержка HR-отдела:

Принимать участие в разработке и внедрении новых HR-процессов: например, программы развития лидеров, построение корпоративной культуры, создание внутренней базы знаний, оформление бизнесс-процессов по работе с персоналом.
Вести календарь HR-мероприятий: собеседования, онбординг, встречи фокус-групп.
Формировать отчеты по HR-метрикам: время закрытия вакансий, показатели удержания.
Участвовать в организации внутренней коммуникации: рассылать новости, обновления, важные напоминания сотрудникам почту и корпоративный канал связи.
Участвовать в подготовке и проведении онлайн и оффлайн мероприятий: выездные сессии, выставки, корпоративы, тимбилдинги.
Оказывать административное сопровождение вышеперечисленных мероприятий: коммуникация с подрядчиками, ведение документооборота, взаимодействие с финансовым отделом, операционное сопровождение.
Взаимодействовать с другими отделами для координации HR-процессов (например, с IT сервисом, с финансовы отделом, с подрядчиками по HR проектам).

4. Работа с базой данных и отчетностью:

Обеспечивать актуальность информации о кандидатах во внутренней базе.
Формировать базы знаний: шаблоны писем, инструкции, FAQ для сотрудников.
Анализировать данные о процессах найма, адаптации и удержания сотрудников.
Развивать воронку кандидатов: по существующим и потенциальным вакансиям.

Наши ожидания от кандидата:

Образование: высшее или неполное высшее по направлениям: управление персоналом, или психология, или менеджмент.

Область знаний и опыт работы:

Опыт работы ассистентом отдела HR, младшим рекрутером или на аналогичной должности
Этапы найма, методы скрининга резюме и проведения телефонных/видеоинтервью, управление воронкой кандидатов, понимание оценки soft skills и hard skills, принципы работы платформ для найма
Основы психологии
Процесс онбординга
Базовое понимание других HR-процессов: обучение, оценка, вовлечённость, онбординг, адаптация, обратная связь, KPI сотрудника
Формирование простых HR-отчетов и и базовое понимание метрик
Представление о том, как выглядит типичный рабочий процесс отдела продаж, логистики, финансов
Деловая этика и соблюдение конфиденциальности
Базовое понимание бизнеса и умение ставить приоритеты

Навыки:

Уверенное владение русским языком (письменная и устная форма)
Высокий эмоциональный интеллект
Грамотное оформление коммуникационных материалов
Умение читать резюме между строк, проводить первичный скрининг и согласовывать собеседования
Уверенное владение инструментами удалённой коммуникации
Опыт выстраивания продуктивного взаимодействия внутри команды и с внешними партнерами
Базовые навыки анализа данных (Excell, Google Sheets)

Будет преимуществом:

Опыт создания презентаций, чек-листов, брифов и регламентных документов.
Умение готовить аналитические отчёты: по времени найма, удовлетворённости новичков, активности кандидатов.
Опыт участия в организации онлайн-мероприятий (тренинги, встречи, тимбилдинги).

Личные качества: