Главный специалист Административно-Хозяйственного Отдела

Обязанности:

Хотите стать частью команды, которая меняет будущее страхования жизни? Присоединяйтесь к Nomad Life и откройте для себя новые возможности!

Наши условия:

• Достойная оплата труда: конкурентоспособная заработная плата и ежеквартальные бонусы, новогодний корпоратив в Дубай, возможность выбора гибкого графика работы, бесплатные спортивные сообщества.
• Стабильность и надежность: работаем на рынке более 15 лет и имеем устойчивую финансовую позицию.
• Профессиональный рост: предоставляем возможности для обучения и развития, а также карьерный рост для амбициозных сотрудников.
• Социальный пакет: медстраховка, подарки к праздникам и дополнительные бонусы и льготы.
• Дружный коллектив: ценим каждого члена нашей команды и создаем атмосферу взаимопомощи и поддержки.

Должностные обязанности:

∙ Организация и контроль закупок мебели, хозяйственного инвентаря, офисной техники и расходных материалов.

∙ Управление запасами канцелярии, расходных материалов и контроль их использования.

∙ Ведение документооборота, оформление заявок на оплату счетов поставщиков, работа в системе электронного документооборота (Directum).

∙ Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей, трансферов).

∙ Взаимодействие с подрядчиками (уборка, транспортные услуги, ремонтные работы).

∙ Организация и обеспечение внутренних мероприятий компании (встречи, совещания, закупка воды, кофе, снеков и др.).

∙ Выполнение дополнительных поручений руководителя, касающихся административно-хозяйственной деятельности компании.

Требования:

∙ Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, логистики, экономики или административного управления).

∙ Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 2 лет, предпочтительно с опытом в области закупок и управления ресурсами.

∙ Знание документооборота, принципов работы с подрядчиками и поставщиками.

∙ Навыки работы с офисной техникой и программами офисного назначения (MS Office, Excel, Word, Outlook), знание Directum будет преимуществом.