Специалист по кадровому делопроизводству / офис - администрированию

Требования:

- Высшее образование (предпочтительно юриспруденция);

- Знание Трудового кодекса Республики Казахстан;

- Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;

- Знание казахского и английского языков (желательно);

- Знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint и.т.д), знание 1С:ЗУП/HR;

- Знание основ делопроизводства, правил документирования;

- Навыки делового письма/делового общения;

- Хорошие организаторские способности и внимательность к деталям;

- Личностные качества и компетенции:

• Эмпатия и этичность в деловом общении;

• Высокая коммуникабельность и умение работать в команде;

• Аналитический склад ума и быстрая обучаемость;

• Ответственность, порядочность, стрессоустойчивость;

• Гибкость мышления, экологичный подход к взаимодействию;

• Умение эффективно работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Организация и контроль работы сотрудников офиса;
• Управление административными процессами в офисе;
• Ведение документооборота и архива;
• Телефонные переговоры, деловая переписка;
• Заполнение журналов/реестров;
• Проведение закупок офисных материалов;
• Заказ/бронирование авиа/ЖД – билетов, гостиниц, трансфера и пр.;
• Организация встреч и переговоров (чай/кофе);
• Поддержание порядка и чистоты в офисе (контроль работы менеджера по хозяйству);
• Координация работы водителей;
• Обеспечение безопасности и удобства работников офиса;
• Решение текущих организационных вопросов;
• Своевременное решение проблем и конфликтов в офисе;

• Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов, поздравлений сотрудников (день продления/выход на пенсию);

• Ведение кадрового учета в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан:

- оформление приема/перевода/увольнения/командирования работников;

- оформление приказов/табелей/графиков отпусков;

- составление и подписание трудовых договоров/доп.соглашений;

- работа в 1С программе (кадровый учет/формирование отчетов);

- составление отчетности;

-работа в enbek.kz;

- аккуратное и своевременное оформление личных дел вновь принятых работников, организация эффективного хранения приказов в бумажном и электронном формате, ведение журналов учета трудовых книжек, трудовых договоров, приказов, уведомлений и актов, а также сканирование и отправку копий приказов в соответствующие отделы;

• Контроль соблюдения трудовой дисциплины и внутренних регламентов;

• Поддержка HR процессов: участие в адаптации новых работников, помощь в подборе персонала (размещение вакансий, организация интервью).

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00-18:00;
• Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск 30 к.д.;
• Современные средства труда;
• Новый, современный бизнес центр класса «А», красивый офис (г. Алматы);
• Удобная локация с бесплатной парковкой;
• Тимбилдинги.
• Обучение

Мы верим, что инвестиции в наших сотрудников - инвестиции в будущее компании. Поэтому каждый год выделаем значительные средства на обучение, развитие и персональный рост наших сотрудников. Не упустите свой шанс присоединиться к нашей команде!

Мы ждём вас!