Помощник руководителя/секретарь

Описание вакансии

Мы - группа компаний, в сфере образования и ивент.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет в реализации масштабных проектов.

Чем предстоит заниматься

Непосредственная поддержка работы руководителя:
- Ведение расписания руководителя
- Протоколирование встреч (если требуется)
- Работа по задачам от руководителя
- Взаимодействие с командой
Работа с клиентами / партнёрами / спонсорами:
- Переписка
- Емейл рассылки
- Работа с документами, таблицами, презентациями.
Маркетинг / SMM
- Подготовка материалов и постинг в соц. сетях (у нас есть подрядчики, при этом иногда в дополнение мы делаем в нельзяграм / делать емейл рассылки)
- Помощь в реализации продвижения продуктов и услуг компании на японском рынке

Что ожидаем от вас

Обязательные навыки и качества:

Знание японского языка на уровне, достаточном для переписки / рассылок / оформления простых постов в соц. сетях и сопровождения руководителя на переговорах с японцами (знание английского языка на разговорном уровне, как плюс)
Ответственность за результат задач, проактивность.
Гибкость, готовность выполнять задачи различного типа (бывают задачи из маркетинга / дизайна и других сфер)
Способность к оптимизации процессов и структурированию информации
Навыки проектного менеджмента (инициирование, планирование, исполнение проектов).
Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми.
Базовые знания и навыки в маркетинге
Навыки работы с ПО:

Будет плюсом:

Что мы предлагаем

Заработная плата:
- Испытательный срок (2 мес.) — 80 000 рублей.
- После испытательного срока — от 120 000 рублей, подробнее на собеседовании.
График работы:
- полная удалёнка
- 5/2, полный рабочий день со смещением на 2-3 часа в сторону Tokyo time от Мск
Возможность профессионального роста: разноплановые задачи, участие в международных проектах.