Офис-менеджер

Мы — динамично развивающаяся команда профессионалов, которая занимается реализацией инновационных проектов в сфере технологий. В связи с активным ростом нашей компании мы ищем офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет нам в организации эффективной работы офиса.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Контроль исполнения поручений и распоряжений руководства.
• Подготовка и оформление документов (договоров, отчетов, протоколов встреч).
• Ведение деловой переписки и работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Прием посетителей и курьеров, организация встреч.
• Заказ канцелярских товаров и других необходимых ресурсов для офиса.
• Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников.
• Поддержание порядка в офисе и контроль за его состоянием.
• Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников.
• Внедрение новых технологий для оптимизации бизнес-процессов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Умение работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуациях.
• Умение планировать время и расставлять приоритеты в задачах.
• Внимательность к деталям и организованность.
• Умение брать ответственность за результат: быть настойчивым в достижении поставленной цели.
• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace).

Мы предлагаем:

• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Пятидневную рабочую неделю с 10.00 до 17.00.
• Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничные).
• Есть своя ДМС система.

Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие компании, отставляйте отклик на вакансию. В сопроводительном письме просим указать район проживания.