Помощник-ассистент руководителя/Бизнес-ассистент/Ассистент собственника

Внимание! Вакансия открыта до 15 мая!

Добрый день! Меня зовут Мария Григорьевна, я собственница компании LLDENT (LongLifeDent)

МЫ предоставляем качественные стоматологические материалы, чтобы клиенты могли посвятить себя важным задачам и достижениям.

Продаём стоматологические материалы государственным и частным клиникам.

Почему открыта вакансия: компания развивается, масштабируется и в процессе ребрендинга. Рост всего рынка стоматологических услуг позволяет и нам расти от года к году, поэтому сейчас назрела потребность в помощнике для руководителя/собственника бизнеса.

Наши ценности:

• результативность
• профессионализм
• внимание и забота
• поддержка
• долгосрочное сотрудничество

Чем предстоит заниматься:

1. Поддержание финансово-операционной деятельности (50%):

• Документооборот (счета, платежи, договоры, касса)
• Управленческий учет – ведение базы данных в онлайн сервисе
• Контроль за соблюдением внутренних процессов (ведение протоколов совещаний, отчетные даты, регламенты, внутренние инструкции, политики)

2. Административная функция (40%):

• HR администрирование: ведение журнала рабочего времени, график отпусков, оформление новых сотрудников, должностные инструкции, процесс онбординга (чек-лист)
• Помощь в процессе ректрутинга
• Офис менеджер – заказ канцелярии, ремонты, обслуживание, пропуска, визитки, сувенирка, подарки

3. Личный ассистент собственника (10%):

• Ведение календаря и встреч
• Выполнение поручений собственника

Ожидание от Вас:

• Умение работать в режиме многозадачности, хорошо с приоритезацией
• Любовь к аналитике и систематизации, внимание к деталям
• Активная жизненная позиция, инициативность, коммуникабельность
• Трудолюбие и терпение.
• Знания Microsoft Word, Exсel, гугл-талицы

Вашим преимуществом будет:

• навыки ведения документооборота и управленческого учета
• опыт работы с базами данных, большим объемом информации
• финансово-экономическое образование

Что мы предлагаем:

• доход от 60 000 (оклад + бонус) с возможностью расширения зон ответственности, карьерного роста и дохода
• выплаты зарплаты без задержек;
• комфортный офис в 10 минутах ходьбы от метро Войковская ;
• график работы с понедельника по пятницу с 09:30 до 18:30, возможен гибридный график после испытательного срока
• отдыхаем в выходные и праздники (кроме выставок);
• скидки на стоматологическое обслуживание в партнерских клиниках;
• компании постоянно развивается, адаптируется к новым условиям, проводит ребрендинг;
• профессиональные выставки и экскурсии;
• после прохождения испытательного срока предоставляем бесплатную парковку на территории
• хороший микроклимат в коллективе, взаимовыручка, атмосфера доброжелательности

Если ты понял, что это про тебя, то откликайся на вакансию и напиши в сопроводительном письме фразу “Хочу в команду!”, так мы поймём, что ты мотивированный и внимательный кандидат.

Внимание! Вакансия открыта до 15 мая!