Бизнес-ассистент руководителя в IT-компанию

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя компании в сфере Разработки ПО для финтеха, геймдева и криптоиндустрии

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90%/ Личные 10%

• Ведение и администрирование динамичного календаря руководителя (в том

числе переносы и экстренные изменения);

• Учет и контроль личных и рабочих задач руководителя (таблицы, контроль

исполнения);

• Проверка и обработка входящих сообщений от команды, создание регламента

для оптимизации процесса (до 100 обращений в день);

• Контроль задач руководителя, выполнения им созданных договоренностей

(напоминания);

• Участие во встречах (Google Meet), фиксация и контроль задач по итогам;
• Подготовка отчетов и апдейтов для партнеров;
• Подготовка презентации, аналитика, оформление, коммуникации от лица

руководителя;

• Организация перемещений при необходимости (есть отдельный

travel-менеджер);

• Решение бытовых задач (звонки, доставка, помощь в быту).

Требования

Релевантный опыт: от 1,5 лет в должности бизнес-ассистента

Английский: английский язык будет преимуществом, но не является обязательным требованием.

Программы и знания:

• Цифровая грамотность;
• Умение пользоваться таск-менеджерами, планировать, быстро ориентироваться,работать с большими объемами информации;
• Готовность освоить ии-инструменты, google-инфраструктуру, сленг из мира ит.

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, по необходимости включение в вечернее время;

Формат работы: гибкий, 8-часовой рабочий день.

Необходима осознанная готовность к тому, что часть задач будет выходить за рамки

рабочего времени, в частности организация звонков и напоминания о них (если зум на

3 часа ночи - в 23:00 необходимо напомнить о нем руководителю);

Командировки: возможны по возможности кандитата, в том числе международные;

ЭТАПЫ:

1)Онлайн с экспертом “Smart & Talented”

2) Собеседование с руководителем - онлайн;

Ждем вашего отклика! Краткое описание ваших достижений в сопроводительном письме значительно увеличит возможность нашего сотрудничества.