Документовед/работник call-центра

Обязанности:

- Прием , регистрация входящих и исходящих писем, приказов и распоряжений, подписанных руководством компании;

- Отправка и получение почтовой корреспонденции;

- Учет отправляемой корреспонденции, отчетность, систематизация и хранение документов;

- Контроль за своевременным исполнением документов, предоставление информации и выдача необходимых справок по зарегистрирорванным документам;

- Регистрация/доп.соглашений/приложений в программе "БДК 1С: Документооборот";

- Заведение контрагентов и учредительных документов в "БДК 1С";

- Прошивка общехозяйственных договоров и подготовка на подписание (составление реестра);

- Архивирование договоров (раскладка по папкам, создание новых папок);

- Сканирование и отправка договоров/д.с./приложений по запросам сотрудников;

- Ответ на входящие звонки, разбор сообщений на сайте, обращений по электронной почте, их регистрация, передача для разбора по подразделениям.

Требования:

- опыт работы от 1-го года ( опыт работы в канцелярии желателен);

- знание 1С;

- внимательность, дисциплинированность, исполнительность, ответственность, грамотная речь, доброжелательность.

Условия:

• режим работы 5/2 с 9 до 18
• соц.пакет: отпуска, больничные, кэшбек в супермаркетах Бахетле, подарки на Новый год для детей, детские оздоровительные лагеря; премия Приведи друга 9000р