Администратор в Департамент эксплуатации (гарантийный отдел)

Управляющая Компания "Корвет", (УК Корвет) основана 28 февраля 2023 года. Входит в группу компаний строительного девелопера «Галс-Девелопмент».

УК Корвет – это управляющая компания, специализирующаяся на цифровых решениях для эффективного управления эксплуатацией загородной, жилой, коммерческой и торговой недвижимости.

В связи с расширением штата ищем в свою команду: Администратор в Департамент эксплуатации (гарантийный отдел)

Обязанности:

• Регистрация входящих обращений по строительным недостаткам в Реестре. (Анализ строительных недостатков, сводные таблицы);
• Назначение встреч гарантийных инженеров с Заявителями по входящим обращениям;
• Подготовка Актов, официальных ответов по итогам рассмотрения претензий;
• Отправка информации по входящим претензиям в Отдел правовой защиты для направления официальных претензий Ген. подрядчикам;
• Контроль сроков устранения замечаний;
• Контроль исполнения обязательств в рамках гарантийных обязательств Генерального подрядчика и подрядных организаций;
• Инициирование еженедельных совещаний с подрядчиками по статусу устранения гарантийных недостатков с ведением протокола;
• Ведение архива отдела. Структурирование папок по объектам;
• Бронирование/ регистрация пропусков (заявок) в УК для проведения работ подрядчиков;
• Документооборот первичной бухгалтерской документации (сопровождение и контроль процедуры оплаты сделок с подрядчиками: заведение заявок на оплату и контроль согласования, прием/передача бухгалтерской документации);
• Печать/ сканирование документации;

• Участие в подготовке материалов к совещаниям, комиссиям и рабочим группам по вопросам, относящимся к компетенции Департамента эксплуатации;

Требования:

• Образование высшее/неоконченное высшее;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Коммуникабельность, доброжелательность, эмоциональная устойчивость, ответственность;

• Умение работать в многозадачном режиме с большим объёмом информации;

• Навыки работы с ПК (Word, Excel) и оргтехникой;

Условия:

• Рабочий день с 09:30 до 18:30, в пятницу до 17:15, график 5/2;
• Официальная заработная плата;
• Годовой бонус по результатам KPI;
• ДМС после испытательного срока, включая стоматологию;
• Льготные условия кредитования в группе, бонусные программы;
• Современный офис в БЦ "Старопетровский", м. Войковская;