Администратор строительного проекта

DEKRA CONSTRUCTION – российская строительная компания, концентрирующая свою деятельность в Московском регионе, а также имеющая обширный опыт реализации крупных международных строительных проектов. Мы специализируемся на строительстве объектов премиального сегмента с высоким уровнем требований к стандартам качества, инновациям, передовым тенденциям и технологиям.

Мы ищем в команду администратора проекта (на строительный объект).

Условия:

• Официальная "белая" заработная плата, оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2, с 8-00 до 17-00 или 9-00 до 18-00
• место работы - метро Фили, ул. Заречная, вл. 2/1, штаб строительства.

Обязанности:

• Взаимодействие с подрядными организациями в строительном проекте.
• Прием входящих писем по проекту.
• Ведение календаря совещаний, их планирование и подготовка.
• Протоколирование совещаний по проекту на всех уровнях.
• Контроль исполнения решений совещаний.
• Контроль исполнения поручений и резолюций руководителя проекта и Центрального офиса компании.
• Разработка (написание) и отправка по каналам коммуникаций исходящих писем по всем вопросам строительного проекта.
• Подготовка отчетов по проекту.
• Ведение документооборота между проектом и Центральным офисом.
• Консультирование всех участников проекта по стандартам деловой переписки.

• Образование - высшее, желательно дополнительное по делопроизводству.
• Опыт работы в строительстве, ведения протоколов совещаний
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point), приветствуется знание MS Project или аналогов.
• Опыт работы с системами электронного документооборота, приветствуется 1С:Документооборот.
• Личные качества: системность, нацеленность на результат, многозадачность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность.