Офис-менеджер

Обязанности:

• встреча гостей
• поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием звонков, переадресация на сотрудников;
• обработка общей входящей электронной почты, распределение на заинтересованных сотрудников;
• регистрация входящей/исходящей документации, доверенностей и приказов;
• работа с курьерскими службами;
• отправка и получение корреспонденции, контроль их получения и отправки;
• организация встреч, заказ пропусков;
• работа с первичной документацией;
• работа с первичной документацией;
• копировально-множительные работы;
• подготовка писем, доверенностей;
• выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel) и опыт работы с орг.техникой;
• Грамотная устная и письменная речь, знание телефонного и делового этикета;
• Разбираться в первичных документах (договор, счет, акт, счет фактура), знание стандартов делопроизводства и опыт ведения документооборота;
• Коммуникабельность;
• Ответственность, организованность, умение выставлять приоритеты, работоспособность

Условия:

• Офис в БЦ «Румянцево Парк»;
• ДМС за счет работодателя после прохождения испытательного срока;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Фиксированный оклад от 80.000 до 100.000₽;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 2 месяца.