Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Кулакова, 20
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании
- Прием посетителей, заказ пропусков, организация встреч, чай-кофе
- Создание и поддержание приятной, комфортной, доброжелательной обстановки в офисе
- Ведение делопроизводства (электронный документооборот, прием и регистрация входящей/исходящей документации, информационных писем, приказов, распоряжений)
- Координация и контроль работы курьера, курьерских служб
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты, заказ расходных материалов)
- Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя
- Грамотная устная и письменная речь, опрятность
- Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, Outlook; 1С)
- Высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, профессиональное любопытство, внимательность к деталям, хорошая память
- График работы: пн-пт с 9:00 – 18:00
- Офис в пешей доступности от м. Строгино
- Работа в стабильной компании
- Полностью официальная заработная плата и оформление по ТК РФ
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Деловое общение
- Входящая корреспонденция
- Организаторские навыки
- Обработка исходящей корреспонденции
- обработка входящей корреспонденции
- Поддержка работы офиса
