Тревел-координатор / Специалист по организации командировок

Обязанности:

- Организация командировок по заявкам сотрудников (подбор и заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, гостиниц, визовая поддержка), анализ и выбор оптимального маршрута поездки, информационная поддержка командируемых работников;

- Ведение полного документооборота (оплата счетов, договоры, проверка закрывающих документов, проведение закупок на конкурсной основе, приказы, сметы, авансовые отчеты);

- Подготовка и подача документов для оформления виз;

- Взаимодействие с КД МИД РФ, посольствами иностранных государств, ГУВМ МВД России с целью оформления заграничных паспортов, виз руководителей и приглашений иностранным партнёрам;

- Выполнение текущих поручений руководства в рамках функций отдела.

Требования:

• Опыт организации командировок, оформления виз.
• Опыт работы в сфере туризма будет являться преимуществом.
• Опыт работы в системах онлайн бронирования (ОССА, Corteos и др.)
• Знание 1С, АС ФЗД – приветствуется.
• Высшее образование, грамотная речь, корпоративная этика письма, знание английского языка.

Условия:

• Комфортабельный офис недалеко от м. Курская или Площадь Ильича.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, птн. с 9:00 до 16:45.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Оклад + бонус по итогам года.
• ДМС с первых дней работы в компании.