Начальник отдела кадров (навыки работы с северными регионами, вахтой, суммированным учетом)

Начальник отдела кадров (знания: вахта, суммированный учет, север)

Ждем высокоорганизованного, стрессоустойчивого, коммуникабельного, активного работника с навыками работы в режиме многозадачности, хорошего участника команды, но умеющего при этом работать самостоятельно.

Функциональные обязанности:

• Руководство отделом кадрового администрирования в количестве 7 человек. 6 юридических лиц, количество работников 1500.
• Разрабатывает и внедряет в работу единые стандарты, положения, инструкции и прочие локальные нормативные акты, регламентирующие работу с персоналом в Обществах.
• Участвует в совершенствовании организационной структуры Обществ, вносит изменения в организационную структуру.
• Ведет штатное расписание Обществ, вносит в них изменения по решению Руководителя Общества.
• Осуществляет разработку, согласование и утверждение положений о структурных подразделениях, должностных/рабочих инструкций в соответствии с утвержденными организационными структурами и штатными расписаниями.
• Готовит предложения по оптимизации расходов, связанных с реализацией функций, возложенных на Службу, обеспечивает эффективное использование выделяемых средств.
• Обеспечивает руководство деятельностью подчиненных сотрудников, распределяет обязанности, контролирует их исполнение.
• Принимает меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессионального уровня сотрудников Службы.
• Обеспечивает ведение кадрового администрирования персонала Обществ в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
• Координирует работу по своевременному ведению базы данных в Программе 1С:ЗУП.
• Обеспечивает взаимодействие с организацией, обслуживающей программное функционирование 1С, составляет технические задания, внедряет в работу новые внешние формы документов и пр.
• Организует работу по заключению договоров о материальной ответственности с материально-ответственными лицами.
• Организует профессиональное обучение, подготовку, переподготовку и повышение квалификации руководителей, специалистов и рабочих.
• Обеспечивает взаимодействие со страховыми компаниями по добровольному медицинскому страхованию работников Обществ.
• Участвует в проведении специальной оценки условий труда в соответствии с планом, реализации мероприятий по результатам СОУТ.
• Контролирует состояние трудовой дисциплины в Обществах соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, режима рабочего времени, дисциплины труда и отдыха, анализирует причины текучести кадров, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени.
• Обеспечивает взаимодействие с банком по реализации зарплатного проекта.
• Организует работу по поощрению работников.
• Обеспечивает контроль за прохождением первичных и периодических медицинских обследований персонала Общества.
• Контролирует исполнение в Обществе приказов, распоряжений и прочих документов Общества по вопросам управления персоналом.
• Обеспечивает своевременное и качественное рассмотрение поступающих обращений, запросов и подготовку предложений для принятия по ним соответствующих решений.
• Обеспечивает своевременное составление и предоставление в соответствующие органы статистических и других форм отчетности по установленным формам.
• Обеспечивает подготовку и передачу кадровых документов на хранение в архив по истечении установленных сроков хранения.
• Работа в программе 8.3 ЗУП. Подготавливает ТЗ для автоматизации 1С.

Требования:

• Опыт работы по специальности не менее 5-ти лет. Высшее профильное (юридическое/экономическое/психологическое) образование.
• Знания суммированного учета рабочего времени, вахтового метода, условий работы на Севере.

Условия:

• Соблюдение всех норм Трудового законодательства;
• Работа в Москве, в шаговой доступности от метро Тульская (БЦ "W-PLAZA 2")
• ДМС после испытательного срока;
• Компенсация питания;
• Выбор графика работы (с 08.00 до 17.00 или с 09.00 до 18.00)