Персональный помощник Председателя Совета Директоров

Чем предстоит заниматься:

Распределение задач: 70% личные, 30% бизнес.

Основные задачи:

• Помощь в координации документооборота совета директоров и в заполнении различных документов по поручению руководителя.
• Управление и координация календаря руководителя.
• Сбор и анализ информации по деловым и личным проектам руководителя.
• Контактное лицо для family office руководителя, координация процессов заполнение необходимых документов.
• Помощь с миграционными вопросами и оформлением личных документов председателя и его семьи.
• Организация путешествий (визовые вопросы, авиа, гостиницы, трансферы) для руководителя и членов его семьи.
• Поддержка руководителя и членов его семьи при релокации: помощь с поисками дома, поставщиков услуг, координация при переезде и при оформлении необходимых документов.
• Поиск и оценка поставщиков услуг: врачей, репетиторов, домашнего персонала, помощь с различными покупками.
• Выполнение различных поручений руководителя.

• Имеет опыт работы от 5 лет в динамичной компании на аналогичной позиции или в family office.

• Умеет уверенно справляться с управлением сложными задачами и многозадачностью.

• Имеет опыт в lifestyle management и travel support.

• Обладает знаниями основ миграционного и налогового права.

• Владеет английским языком на уровне С1

• Обладает отличными коммуникативными навыками, умеет решать деликатные вопросы с тактичностью.

• Хорошо владеет различным софтом и источниками информации.

• Имеет аналитические способности и способен быстро разбираться в новых областях.

• Готов учиться и осваивать новые навыки.

• Внимателен к деталям и готов к рутинным операциям.

Желательно:

• Опыт работы с сфере ИТ, финансах, юридических фирмах или инвестиционных компаниях.

• Знание основ корпоративного и венчурного права.

• Опыт оценки эффективности инвестиций.

• График работы: ненормированный, плавающий, при необходимости доступность в мессенджерах вечером и в выходные (редко, если руководитель в поездке)
• Место работы: полностью удаленная работа, нахождение в России (Москва или готовность к краткосрочным командировкам)
• Конкурентоспособная зарплата

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию, будет преимуществом