Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Прием посетителей и арендаторов: встреча клиентов, распределение обращений по адресатам

• Прием и распределение телефонных звонков

• Прием, регистрация, отправка и обработка входящей и исходящей корреспонденции, заявок и других документов, в том числе поступающих на электронную почту

• Актуализация и ведение базы контактов арендаторов

• Сканирование, копирование и архивация документов

• Проверка наличия и возврата документов (доверенности, приказы и прочее)

• Отправка и получение писем в почтовом отделении

• Выдача счетов, писем арендаторам с ведением реестра получения

• Замена рекламных материалов в лифте, роликов на ТВ

• Выполнение иных поручений (фото, рассылка, подготовка шаблонных писем)

• Закупка канцелярских товаров, воды и других необходимых офисных принадлежностей

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом

• Ответственность, внимательность к деталям

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта)

• Знание графических программ приветствуется

• Коммуникабельность, вежливость, умение работать с посетителями и арендаторами

• Готовность работать в режиме неполного рабочего дня с 11:00 до 15:00 в офисе

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство

• График работы с 11:00 до 15:00 (неполный рабочий день)

• Дружный коллектив и комфортные условия труда

• Возможность профессионального развития

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и внимательного секретаря!