Личный помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Компания “Альянс” - одна из ведущих строительно-торговых компаний в России, которая специализируется на проектировании и строительстве объектов промышленного и гражданского назначения, а также поставке трубной продукции и металлопроката.

В компании открыта вакансия - Личный помощник руководителя/ Бизнес-ассистент.

Задачи:

• Административная поддержка руководителя;
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
• Полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз) для руководителя;
• Подготовка презентационных материалов к конференциям и выступлениям, сбор аналитической информации;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация совещаний и переговоров, ведение протоколов, контроль исполнения принятых решений;
• Координация исполнения и реализации личных проектов собственника, отслеживание сроков и достигнутых договорённостей;
• Работа с бюджетами проектов (участие в формировании, отслеживании);
• Участие в подборе подрядчика, проведении тендеров, выборе подрядчиков и их контроле.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя/ персональным ассистентом от 3 лет;
• Самостоятельность, ответственность, активность, высокий уровень стрессоустойчивости;
• Ответственность и выполнение задач в срок;
• Высшее образование, широкий кругозор;
• Знание норм этики и делового этикета, навыки деловой переписки;
• Умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию;
• Умение четко и ясно доносить подготовленную информацию для принятия решений руководителем;
• Обязателен опыт работы в Excel;
• Трудолюбие и способность к многозадачности, умение быстро переключаться от одной задачи к другой;
• Умение проявлять инициативу и предлагать идеи для развития;
• Аналитический склад ума;
• Внимательность к деталям;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Стабильная работа в надежной развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ и полностью официальная заработная плата;
• График работы 5/2 с 11.00 до 20.00;
• Уровень заработной платы обсуждается, отталкиваемся от ожиданий кандидата;
• Современный офис (ул. Азина 18е) и комфортное рабочее место со всем необходимым.