Офис-менеджер

Астана, Есильский район, улица Акмешит, 1блок1

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Получение, отправка, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, проверка документов (работа в 1С и Excel);
Заказ и распределение расходных материалов (канцтовары, вода и т.д.);
Встреча гостей офиса, подготовка переговорной комнаты;
Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
Организация командировок сотрудников: покупка и бронирование билетов, гостиниц, отчетной документации;
Хорошая дикция, аккуратность,
Обучаемость, умение и желание работать в команде, настрой на длительное сотрудничество и развитие в компании;
Обязательно владение грамотной речью, умение работать с гостями, знание деловой этики;
Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Владение казахским и русским языком;
Уверенный пользователь Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint) и другими офисными приложениями, знание делопроизводства;
Опыт организации встреч, командировок, офисных мероприятий;
Вежливость, адаптивность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

Официальное оформление по ТК РК;
Офис в центре левого берега;
Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
Социальная поддержка;
Новогодние подарки детям сотрудников;
Подарки на дни рождения сотрудников от Компании;
Праздники спонсируемые Компанией: тимбилдинги и корпоративы;
Соревнования по футболу среди подразделений Компаний;
Дружная команда профессионалов;
Корпоративная культура в Компании (доверие и сотрудничество, экологичные отношения в коллективе, командное общение и поддержка);
Поддержание баланса между работой и личной жизнью.