Офис-менеджер

О компании:

Aula.kz – это стартап, разрабатывающий цифровую экосистему для жилых комплексов. Наш сервис помогает жителям легко подавать сервисные заявки, получать уведомления от управляющей компании, участвовать в онлайн-голосованиях и пользоваться другими цифровыми услугами для дома. Мы меняем представление о взаимодействии жителей и управляющих компаний!

Мы ищем:

Мы – быстрорастущий стартап, работающий в динамичном темпе. Нам нужен проактивный и организованный офис-менеджер, который станет важной частью нашей команды и поможет обеспечить бесперебойную работу офиса.

Ваш профиль (требования):

• Проактивность и эффективность: Вы быстро схватываете суть задач, понимаете, как их выполнить наилучшим образом, и оперативно действуете.
• Самостоятельность: Вы умеете работать без микроуправления, видите проблему → предлагаете решение → действуете.
• Внимание к деталям: Вы выполняете задачи аккуратно, обеспечивая высокое качество работы даже в условиях многозадачности.
• Коммуникабельность и организованность: У вас отличные навыки общения (устного и письменного) и вы умеете эффективно планировать и организовывать рабочие процессы.
• Техническая грамотность: Вы уверенно владеете стандартными офисными приложениями (MS Office / Google Workspace) и умеете системно подходить к ведению документации.
• Информационная грамотность: Вы обладаете продвинутыми навыками поиска информации в интернете и умеете эффективно использовать AI-помощников (ChatGPT или аналоги) для оптимизации работы.

Ваши задачи (обязанности):

• Управление документооборотом: Прием, регистрация, отправка и систематизация документов (договоры, акты выполненных работ, счета и т.д.).
• Административная поддержка: Помощь руководителю и команде в решении текущих административных и организационных вопросов: закуп необходимых товаров, в том числе из Китая (научим, покажем), поиск и взаимодействие с поставщиками услуг (полиграфия, юридические фирмы и т.д.).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Работа с поставщиками услуг (интернет, мобильная связь, клининг и т.д.) для обеспечения комфортной и бесперебойной работы офиса.
• Организационная поддержка (периодически): Помощь в организации корпоративных мероприятий, встреч или обучающих сессий.
• Базовые навыки в 1С: Базовая работа с 1С (выгрузка актов сверки, базовые операции по договорам/актам) будет вашим преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Комфортные условия: Работа в офисе (правый берег, ул. Бейбитшилик 18) стандартный график 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Карьерный рост: Реальная перспектива развития внутри компании до позиции проектного менеджера.
• Отличную команду: Здоровая рабочая атмосфера и дружный, поддерживающий коллектив.
• Прямое взаимодействие: Подчинение непосредственно первому руководителю компании.
• Стабильность: Официальное трудоустройство и своевременная оплата труда.