Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Меня зовут Екатерина, я HR-менеджер Younesis – нетворкинг-платформы для роста в онлайн-бизнесе от Татьяны Маричевой.

В нашем приложении находят себе подрядчиков, партнёров, заказчиков все, кто работает в онлайн-образовании. На данный момент платформой пользуется более 6000 продюсеров, экспертов, руководителей, маркетологов, проджектов, РОПов, HR-ов, юристов, техспецов и других профессионалов в нашей сфере.

Помимо функционала нетворкинга, мы производим до 20 курсов в месяц, которые пользователи смотрят на платформе. Проект развивается, и многие процессы еще не отлажены до идеала.

Поэтому мы ищем человека, который поможет нам структурировать хранение всех рабочих материалов, прописать регламенты и будет следить за их соблюдением:

• Как выстроить работу так, чтобы любой рабочий документ сотрудники находили в общих пространствах, опираясь только на здравый смысл. Мы мечтаем, чтобы в компании перестали перекидываться ссылками на документы с текстами, таблицами, исходниками видео, презентациями и досками Миро, а просто находили их там, где им положено быть.

• Как обеспечить доступы ко всем нужным материалам сотрудникам и актуальным подрядчикам, при этом вовремя закрывать доступ тем, с кем мы больше не работаем? Мы мечтаем о регламенте и процессе отслеживания актуальных доступов.

• Как перестать вбивать данные в таблицы вручную, а автоматически передавать расчёт актуальных KPI от руководителей бухгалтерам и финансовым менеджерам? Мы мечтаем о прозрачной системе в GoogleSheets, которая подтягивает данные через IMPORTRANGE и структурирует с помощью QUERY.
  

  Кто нам подойдёт:

• системный и структурный до мозга костей

• с опытом в онлайн-школах / образовательных проектах

• обожает Google Таблицы, умеет пользоваться формулами, фильтрами, ссылками между листами

• знает, что такое Notion, Miro и как в них удобно организовать командную работу

• умеет не просто создать порядок, но и удерживать его — мягко, но последовательно

• пишет регламенты, которые реально работают

• инициативен: сам находит, что пора обновить, уточнить, улучшить.
  
  Что будешь делать:

• работать в Google Таблицах, Notion, Miro, YouGile

• переносить хаос в систему: структурировать процессы, материалы, документы

• создавать и поддерживать таблицы, регламенты, шаблоны

• следить за тем, чтобы задачи выполнялись в срок и по правилам

• помогать команде не теряться в потоке задач и форматов

• быть тем, кто знает, где что лежит, и как с этим работать.
  
  Что мы предлагаем:

• удалённая работа

• загрузка 4–6 часов в день

• оплата: 40 000–60 000 ₽

• возможность вырасти до проджект-менеджера с контролем подрядчиков, клиентского сервиса и запусков.
  

  Хочешь быть тем человеком, с которым руководителю спокойно?

  Пиши @твой_юзернейм с пометкой «ассистент»

  И сразу добавь пару строк о себе + примеры, где ты уже систематизировал хаос.