Офис-менеджер/делопроизводитель

Привет! Нам нужен офис-менеджер/делопроизводитель — настоящий мастер порядка и поддержки, который обеспечит безупречную работу с документами и поможет студентам покорять вузы Китая!

Кто мы?
inProgress — лидер на рынке образовательных услуг, открывающий двери в топовые университеты Китая без ОРТ и вступительных экзаменов. Мы уже помогли более 500 студентам из Кыргызстана начать обучение за границей, гарантируя 100% поступление или возврат денег. Сопровождаем каждого клиента от Бишкека до кампуса, делая процесс поступления простым и прозрачным.

Мы ищем офис-менеджера/делопроизводителя, который станет надежной опорой для студентов и команды, обеспечивая точность, конфиденциальность и порядок в работе с документами.

Что предстоит делать?

• Готовить документы для поступления: заполнять анкеты и формы для зарубежных университетов, обеспечивая их точность и соответствие требованиям.

• Формировать и проверять пакеты документов: собирать и проверять паспорта, аттестаты, дипломы, рекомендательные письма и другие материалы, необходимые для поступления.

• Поддерживать студентов в процессе подачи на гранты и стипендии: подготавливать и оформлять документы для получения финансовой поддержки.

• Вести архив студентов: организовывать и поддерживать физический и электронный архив документов, обеспечивая их сохранность и быстрый доступ.

• Контролировать сроки: следить за дедлайнами подачи документов, чтобы ни одна возможность не была упущена.

• Обеспечивать конфиденциальность: строго соблюдать правила защиты персональных данных студентов.

• Поддерживать связь со студентами: консультировать по вопросам оформления документов, оперативно отвечать на вопросы и помогать решать возникающие задачи.

• Работать в команде: взаимодействовать с коллегами, чтобы процесс поступления был гладким и эффективным.

Что мы ждем от вас?
✔ Внимательность и ответственность: умение работать с документами аккуратно, не упуская деталей.
✔ Грамотность и коммуникабельность: четкая письменная и устная речь, умение понятно и профессионально общаться со студентами.
✔ Уверенные навыки работы с ПК: знание MS Office (Word, Excel), Google Docs, и других инструментов для работы с документами и таблицами.
✔ Организованность: способность систематизировать информацию и управлять большим объемом данных.
✔ Английский язык: владение на уровне, достаточном для работы с международными формами и переписки, будет вашим преимуществом.
✔ Проактивность: готовность брать на себя инициативу и предлагать решения для оптимизации процессов.
✔ Интерес к сфере образования: опыт работы с документами в образовательной сфере или готовность быстро погрузиться в эту нишу.

Что мы предлагаем?

• Конкурентную зарплату + бонусы за высокие результаты — ваш вклад будет оценен.

• Комфортный офис в центре Бишкека (БЦ Ventana, ул. Юнусалиева, 68) для работы и встреч.

• Удобный график: с 10:00 до 18:00, пять дней в неделю.

• Поддержку команды: вы будете работать в окружении профессионалов, готовых делиться опытом.

• Возможность влиять: ваша работа напрямую поможет студентам реализовать мечту об обучении за границей.

• Развитие: участие в динамичном проекте, где вы сможете расти профессионально.

Условия работы:

• Формат: офисная работа с возможностью иногда заканчивать работу в 16:00 (обсуждаемо).

• Локация: БЦ Ventana, ул. Юнусалиева, 68, г. Бишкек.

Как откликнуться?
Напишите нам и расскажите, как вы уже работали с документами или поддерживали клиентов: опишите свои достижения, например, успешную организацию процессов или помощь в решении сложных задач. Если у вас есть опыт в образовательной сфере или работы с международными документами — обязательно упомяните это. Приложите примеры, если они есть (например, шаблоны форм, которые вы разрабатывали, или описание процесса, который вы оптимизировали). Мы ищем не просто исполнителя, а партнера, который станет частью нашей миссии. Ждем ваш отклик!