Офис-менеджер

Мы ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит эффективную работу офиса и создаст комфортные условия для сотрудников.

Обязанности:

• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, архивация документов).
• Организация работы офиса (закупка канцтоваров, воды, координация работы уборщиков, решение мелких хозяйственных вопросов).
• Прием звонков и распределение входящих запросов.
• Координация встреч, переговоров, управление расписанием руководителя (при необходимости).
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.
• Контроль за общим порядком в офисе.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года (желательно).
• Уверенное владение ПК (MS Office, почтовые клиенты).
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность и дружелюбие.
• Знание делового этикета.