Офис-менеджер (Минск)

Минск, улица Платонова, 20Бк1

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Организация жизнедеятельности офиса
Организация работы с исполнителями/поставщиками/обслуживающими организациями (включая закупку всего необходимого) для обеспечения комфортной работы сотрудников в офисе
Поиск поставщиков и лучших предложений для компании в части офисного обслуживания
Контроль и сопровождение документооборота компании: обработка входящей информации (телефон, e-mail, почта), подготовка документации, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация
Обработка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
Организация приёма посетителей офиса и онбординг новых сотрудников
Взаимодействие с бэк-офисом (бухгалтерия, юрист, HR и т.д.)
Администрирование системы бронирования гибких рабочих мест (Coworking)
Организация корпоративных, офисных и других мероприятий
Решение хозяйственных вопросов
Информационная поддержка сотрудников о вопросах связанных с офисом

Что нужно для этой работы:

Релевантный опыт: администрирование офиса или управление хозяйственной частью на предприятии
Знание ПК и умение работать с оргтехникой
Доброжелательность, внимательность к деталям, умение самостоятельно организовать работу, ответственность, коммуникабельность
Умение работать в режиме многозадачности и управлять приоритезацией

Что предлагаем:

Работа в современной надёжной цифровой компании
Оформление по ТК РБ
Отсутствие дресс-кода, офисный формат работы на территории Беларуси
Комфортный и стильный офис
ДМС с первого месяца работы
Поддержку сотрудников: программа материальной помощи в различных жизненных ситуациях