Офис-менеджер

Belikov.by - современная компания с большим опытом в строительстве домов.

Совмещая передовые технологии с проверенными решениями, мы добиваемся высокого качества конечного продукта.

За 7 лет активной работы нами успешно построено более 150 объектов и на этом мы не собираемся останавливаться.

Мы знаем, как организовать процесс строительства так, чтобы Вы всегда были в курсе дел.
Для этого мы используем самые современные технологии контроля.

В нашем офисе всегда кипит работа, разрабатываются новые проекты, услуги. Тут мы принимаем клиентов лично и по телефону, проводим собрания и брифинги, собеседования новых сотрудников и встречаемся с партнерами.
Офис оборудован всем необходимым для комфортной и продуктивной работы. Клиенты всегда могут договорится о встрече и приехать к нам для обсуждения своего проекта, а также "вживую" посмотреть материалы, которые будут использоваться в строительстве.

Приглашаем на работу офис-менеджера

В ваши обязанности будет входить:

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечение хранения, рациональное использование перечисленных ценностей;

• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;

• Выполнение поручений руководителя;

• Оформление заказов, иной соответствующей документации с поставщиками покупаемых организацией товаров;

• Поддержание порядка и чистоты в офисных помещениях для комфортного рабочего пространства;

От вас требуется:

• Опыт работы в административной сфере (общее делопроизводство, секретариат) приветствуется;

• Ответственный подход к работе;

• Навыки грамотного делового общения, делового этикета;

• Грамотность в письменной и устной речи;

• Отличные коммуникативные и организаторские способности;

• Готовность к работе в режиме многозадачности;

• Знания Word, Exсel, google таблицы, google документы, 1с8, CRM, Bitrix и оргтехникой;

Условия:

• Работа в развивающейся, но уже успешной строительной компании;

• Гарантии по ТК РБ, полная занятость;

• Офис ул. Ф. Скорины, 8, БЦ «Империал»;

• Режим работы с 9:00 до 18:00; переменный график;

• Качественная техническая обеспеченность;

• Оплачиваем участие в семинарах, конференциях, организовываем внутреннее обучение;

• Отпуск 28 дней;