Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, Турксибский район, Бухтарминская улица, 70
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства в полном объёме;
- Организация командировок сотрудников: составление сметы, оформление виз, выдача командировочных, бронирование отелей;
- Обеспечение сотрудников офиса канцелярскими товарами;
- Выдача и контроль корпоративных номеров для сотрудников;
-
Организация проведения телефонных переговоров,
прием и передача телефонограмм;
-
Оформление и отправка документов по почте;
-
Другие поручения руководства.
- Образование: высшее, средне-специальное;
- Знание языков: русский, казахский в совершенстве;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;
- Знание делопроизводства, электронный документооборот;
- Устная, письменная грамотность;
- Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- График работы: пятидневная рабочая неделя;
- Официальное трудоустройство;
- Полный соц.пакет (бесплатное питание, развозка , медицинское сопровождение, оплата 50% фитнеса, корпоративная сотовая связь);
- Обучение, карьерный рост;
- Возможность работы в крупной, стабильной, стремительно развивающейся компании;
- Дружный коллектив;
- Корпоративные мероприятия.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование гостиниц
- Организация деловых поездок
- Пользователь ПК
- Организаторские навыки
- Уверенный пользователь ПК
- Работа в режиме многозадачности
- Грамотная речь
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Закупка канцтоваров
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
- Управление офисами
- Хранение документов
