Администратор офиса

Торговая компания ABIS INVESTMENTS открывает вакансию Администратора офиса. Если вы хотите работать в команде, где ценится ваша индивидуальность и вклад, мы будем рады видеть вас среди нас!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (письма, документы, посылки);

• Обеспечение офиса (канцелярия, хозтовары и т.д.);

• Архивация документов и сопровождение документооборота;

• Прием звонков, встреча гостей;

• Организация командировок (билеты, отели);

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;

• Подготовка корпоративных мероприятий и поздравлений;

• Контроль порядка в офисе (клининг, курьеры);

• Выполнение поручений руководителя, планирование задач.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в административной сфере, знание процесса бронирования;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Sheets);

• Умение работать в многозадачном режиме;

• Внимательность, инициативность, ответственность;

• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки;

• Умение эффективно организовать рабочее время.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РК с первого дня;

• График: 5/2, с 9:30 до 19:30;

• Своевременная зарплата, прозрачная система мотивации;

• Оплачиваемая корпоративная связь;

• Комфортный офис и всё необходимое для работы;

• Возможность карьерного роста и обучения;

• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах;

• Интересная работа с увлекательными задачами, сочетающая активную деятельность и организованную рутину для роста и развития.

• Корпоративные мероприятия и тренинги.