Архивариус

организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;

в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведёт их учёт;

подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;

выдаёт в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчётности о работе архива.