Офис-менеджер / делопроизводитель

«УЗБИ» - это новаторский завод по производству и сборке собственной продукции (кухонная утварь, посуда, товары повседневного спроса и т.д.). Компания активно растет, идет в ногу со временем и предлагает широкий ассортимент полезных товаров, увеличивает свои масштабы, в связи с чем уже достигла уровня, когда требуется грамотный и опытный Офис-менеджер .

Что вы получаете:

Достойная заработная плата 60000 рублей, которая состоит из оклада 55000 рублей и премии 5000 рублей;

уютный и красивый офис в центре города: улица Мира, д. 44а;

Оформление по ТК РФ;

Компенсация ГСМ при использовании личного транспорта для рабочих поездок (или компенсация затрат на такси для рабочих поездок);

График работы 5-2 (с 09:00 до 18:00) СБ,ВС- выходные дни, формат работы- фултайм офисный;

Адекватный коллектив профессионалов;

Стабильная работа.

Какие качества и навыки понадобятся:

Грамотная устная и письменная речь;

Опыт работы на позиции «Офис - менеджер», «Секретарь - референт» от одного года;

Знание компьютера: опытный пользователь;

Опыт работы в 1С, CRM «Битрикс» будет Вашим преимуществом;

Самостоятельность, активность, инициативность.

Наш идеальный кандидат любит создавать уют на рабочем месте, внимателен, бережно относится к коллегам.

Чем предстоит заниматься:

- Заказ канцелярии. Контроль за пополнением канцелярии;

- Жизнеобеспечение офиса и производства в г. Березовский (чай, кофе, снэки);

- Контроль за чистотой в офисе (координация работы уборщицы);

- Создание уюта в офисе;

- Заведение заказов в 1С;

- Работа с платежным календарем в 1С;

- Контроль исполнения задач сотрудников в Битрикс;

- Работа с документами: учёт корреспонденции, сканирование, печать, архивирование. Работа с ЭДО;

- Отправка и получение почты на Почте России, взаимодействие с курьерскими службами;

- Помощь в организации командировок сотрудников: заказ и оплата билетов, контроль расписания;

- Выезд на такси или личном транспорте на производство в г. Березовский по необходимости, в течение рабочего дня;

- Выполнение поручений руководителя.

Ждем ваш отклик, будущий коллега!