Бизнес-ассистент собственника

О компании

HomiTec — быстро развивающаяся строительная компания, специализирующаяся на создании современных систем отопления в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Мы растем, и чтобы масштабировать бизнес, нам нужен амбициозный бизнес-ассистент, который поможет владельцу выполнять операционные и управленческие задачи для выхода компании на новый уровень.

Кого мы ищем?

Мы ищем проактивного и организованного помощника, который станет правой рукой собственника, поможет оптимизировать процессы и поддерживать высокий темп работы. Вы — человек, который любит порядок, умеет решать задачи быстро и с душой подходит к делу. В перспективе карьерный рост от ассистента до партнера организации.

Обязанности:

• Поддержка собственника:
  • Напоминание о встречах, планирование рабочего дня.
  • Фиксация и планирование выездов на объекты.
  • Выполнение прямых поручений в офисе (проверка склада, закупка и др.).
• Оптимизация бизнеса:
  • Организация и улучшение бизнес-процессов взаимодействия (ведение регламентов, пополнение базы знаний).
  • Разработка систем отчетности для прозрачности работы.
  • Поиск и внедрение новых инструментов для повышения эффективности.
• Работа с командой:
  • Подбор персонала: размещение вакансий, проведение собеседований.
  • Формирование и развитие команды
• Операционные задачи:
  • Заказ материалов и оборудования для строительства.
  • Проверка коммерческих предложений, актов, получения и отправки выплат.
  • Работа с таблицами в Excel, проверка актов, расчеты и контроль оплат

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или личным помощником в строительной компании будет преимуществом.
• Понимание бизнес-процессов (опыт в строительной сфере — плюс).
• Умение оптимизировать процессы и выстраивать системы
• Навыки подбора персонала и проведения переговоров.
• Уверенное владение ПК: Excel, PowerPoint, iMac, iPhone.
• Инициативность, аналитическое мышление, умение работать в режиме многозадачности.
• Внимание к деталям и желание расти вместе с компанией.

Что мы предлагаем:

• Зарплата: от 50 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом)
• Рост: Возможность стать ключевым членом команды и влиять на развитие компании.
• Команда: Динамичная и поддерживающая атмосфера, где ценят инициативу.
• Формат: Гибридный график (офис + удаленная работа).
• Офис: Санкт-Петербург, ул. Бухарестская 24, кopп. 1, м. Бухарестская.
• Доверие: Прямое взаимодействие с собственником и участие в стратегических задачах.

Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо, почему вы хотите работать с нами, на почту указанную в вакансии. Расскажите, как ваш опыт поможет ускорить рост HomiTec.