Секретарь-референт управления

Обязанности:

• осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя подразделения;
• вести календарь руководителя в MS Outlook;
• организовывать и осуществлять делопроизводство в соответствии с нормативными актами;
• организовывать контроль поручений в системе документационного обеспечения в рамках подразделения;
• оформлять пропуска сотрудникам;
• подготавливать организационно-распорядительные и иные документы в рамках деятельности подразделения;
• вести табель и график работы сотрудников подразделения, статистики по управлению.

Требования:

• высшее образование;
• навыки работы с системами электронного документооборота;
• грамотный письменный и устный русский язык;
• продвинутые навыки работы с MS Office, MS Excel, MS PowerPoint;
• организационные способности и готовность к работе в смежных направлениях деятельности в рамках задач управления.