Бизнес-ассистент фаундера Dbrain и Arka

О фаундере:

Алексей Хахунов — основатель нескольких стартапов в сфере AI: Dbrain (автоматизация обработки документов), Arka (роботизация молочных ферм). Автор курса по генеративным нейросетям и спикер GConf. В 2019 году вошёл в список Forbes 30 до 30 за вклад в развитие ML-проектов.

Сейчас Алексей ищет человека на full-time, который станет не просто ассистентом, а операционным партнером, который возьмет под контроль десятки подвижных элементов жизни и бизнеса.

Что будет входить в задачи:

• Организация рабочего процесса: ведение и структурирование календаря, планирование и сопровождение встреч, самостоятельное формирование задач, контроль сроков и напоминания, подготовка кратких сводок и one-pagers
• Бизнес-задачи и операционное сопровождение: коммуникация с бухгалтерами, юристами и банками (включая международные), оформление и подписание документов, контроль сделок, ведение таблиц (бюджеты, расходы, статусы, доступы), проверка почты и писем, организация мероприятий, координирование проектных задач
• Личное и бытовое сопровождение: организация спорта, чекапов, досуга, контроль коммунальных и бытовых сервисов, поиск и координация подрядчиков, ведение заказов
• Поездки и сопровождение: организация travel-процессов под ключ (визы, билеты, жильё, трансферы, аренда авто), сбор справочной информации по направлениям, сопровождение в пути

Нам важны следующие навыки и опыт:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или операционным партнёром от 3–5 лет, включая как личные, так и корпоративные задачи
• Опыт самостоятельного ведения проектов: от получения задачи голосовым сообщением до результата — без пошаговой постановки
• Опыт сопровождения юридических и финансовых процессов: сделки, контракты, юрлица, счета, взаимодействие с бухгалтерами и юристами
• Навыки ресёрча и структурирования информации: быстро находишь, проверяешь, собираешь в one-pager
• Опыт работы с международной инфраструктурой: визы, жильё, банки, переезды, особенно ценим опыт в Европе
• Опыт в администрировании личных и бытовых задач: организация питания, логистики, здоровья, подрядчиков
• Опыт работы с финансами, бюджетами, таблицами
• Грамотность, визуальное чутьё и опыт подготовки презентаций, документов, писем
• Понимание бизнес-этики и конфиденциальности как среды, а не формальности
• Свободный английский: переписка, звонки, сопровождение процессов с англоязычными сервисами
• Владение Notion, Google Workspace, Miro, Figma, платформами подписок и no-code сервисами (Tilda, Airtable и др.)

Soft skills, необходимые для этой роли:

• Спокойствие в неопределённости: умеешь не паниковать, если что-то пошло не по плану
• Высокая степень самостоятельности: не ждёшь подробных вводных
• Гибкость мышления и адаптивность: быстро переключаешься между контекстами, умеешь подстраиваться под ритм и стиль руководителя
• Умение декомпозировать сложные вещи на конкретные шаги: можешь распаковать идею в план
• Сильные коммуникативные навыки: умеешь общаться с разными типами людей, адаптируешь tone of voice
• Внимание к деталям без микроменеджмента: замечаешь важное и делаешь аккуратно, не нуждаясь в постоянной проверке
• Чувство сервиса: забота не в словах, а в действиях — умеешь «вести за собой» процессы и при этом не быть навязчивой

О нас:

• Возможность изнутри увидеть, как работает живой технологичный стартап и принимать участие в его росте
• Среда, где можно быть не просто исполнителем, а человеком, на которого реально опираются
• Прямая работа с фаундером и доступ к его мышлению, решениям, планам
• Гибкий график и удалённый формат
• Корпоративный английский
• ДМС в современной клинике с доказательной медициной