Бизнес-ассистент/Секретарь-референт

Наш клиент находится в поиске Ассистент департамента/ Секретарь.

Обязанности:

• Административная поддержка партнеров;
• Планирование дня руководителей (динамичный календарь);
• Координация встреч (организация внешних и внутренних встреч, взаимодействие с клиентами, командами проектов, другими ассистентами);
• Подготовка рабочих материалов к встречам;
• Организация деловых командировок руководителей (билеты, аванс, заказ такси, гостиниц, виз);
• Проверка и подготовка документов, передаваемых на подпись руководителям;
• Составление проектов писем, презентаций и других документов (по поручению руководителей);
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий отдела.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы от 2х лет;
• Знание требований законодательных актов в области документационного обеспечения управления, защиты персональных данных, основ организации документооборота;
• Знание компьютера в объеме: MS Windows, MS Office;
• Знание правил деловой переписки, цифрового и делового этикета.

Условия:

• Конкурентную заработную плату и официальное трудоустройство;
• Дополнительные дни отпуска от компании;
• Работу в современном, технологичном офисе класса А (в 5-ти минутах ходьбы от станций метро "Динамо" и "Петровский парк");
• Широкий социальный пакет, включающий медицинскую страховку со стоматологией, а также консультации с психологом;
• Бесплатные внутренние программы обучения;
• Корпоративный ноутбук, мобильную связь.