Специалист по документообороту

Мы, Группа компаний «Евразия», ежегодно запускаем до 18 новых продуктов и бизнесов, а наш штат увеличивается на 21% ежегодно, охватывая специалистов из разных городов и стран. В 2024 году мы выросли на 49% по обороту, расширили географию присутствия до 18 стран, реализовали 72 проекта (+33%), локализовали 141 коммерческий продукт (+36%), а число партнеров выросло на 33%.

Мы расширяем команду и находимся в поиске «Специалиста по документообороту»!

Что нужно делать:

• Прием и распределение входящей документации по типу и юридическим лицам с занесением в базы данных (1С:Предприятие, SharePoint).
• Организация и инвентаризация архива документов.
• Сканирование, передача и архивирование документов по запросам сотрудников.
• Осуществление и фиксирование почтовых переводов.
• Получение и доставка почты и посылок.
• Подготовка документов по запросам коллег или руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы в сфере документооборота от 1 года.
• Уверенное владение 1С, Microsoft Office, Битрикс 24
• Опыт организации архива, сканирования, передачи и архивирования документов.
• Умение фиксировать почтовые переводы и вести соответствующие реестры.
• Способность работать с большим объемом документов, соблюдая порядок и точность.
• Умение взаимодействовать с коллегами и менеджерами агентств.
• Высокий уровень ответственности и соблюдение сроков выполнения задач.
• Опрятный внешний вид.

Что мы предлагаем:

• Удаленный формат работы, который позволит Вам гибко организовать свое рабочее время и работать из любого удобного места, экономя время и деньги на ежедневные поездки;
• Комфортабельный офис расположенный по адресу: г. Москва, Новая Басманная улица, 12с2.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (на выбор);
• Совокупный доход до 70 000 рублей на руки: фиксированная часть на время ИС 60 000 рублей , после ИС фиксированная часть 60 000 рублей + бонус 10 000 рублей;
• Мы гарантируем регулярные выплаты 2 раза в месяц в соответствии с договором;
• Социальные гарантии: оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный и различные виды выплат на значимые даты сотрудников;
• Перспектива финансового и профессионального роста;
• Доступ к корпоративной электронной библиотеке;
• Корпоративный Speaking club на английском и испанском языках.

Оставляйте отклик и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!