Менеджер по договорной работе

Мы HR-консалтинговая компания Formatta, 16 лет реализуем проекты в области управления талантами для крупнейших компаний из самых разных отраслей от металлургических холдингов до IT-стартапов.

Мы расширяем команду нашего бек офиса и ищем менеджера по договорной работе, который будет отвечать за документооборот с нашими клиентами.

Вам предстоит:

• Обрабатывать заявки на договоры и акты, составлять и оформлять договоры, доп. соглашения, NDA, закрывающие документы и счета;
• Вести электронную базу данных по договорным документам и оплатам;
• Вести коммуникацию с контрагентами: согласовывать договорные документы, обрабатывать и урегулировать комментарии и разногласия, поступающие от контрагентов, вести внутреннюю и внешнюю коммуникацию по вопросам, связанным с исполнением договоров и/или их прекращением.
• Контролировать соблюдение исполнения договорных обязательств, в том числе сроков, выставление закрывающих документов и счетов, оплат.
• Дополнительные работы, связанные с документооборотом: подготовка пакетов документов, коммуникация с юристами, контроль получения оригиналов документов и прочее.
  
  Сопровождать конкурсные и тендерные заявки:
• Подготавливать и своевременно подавать документы для участия в конкурсах и тендерах;
• Работа на электронных торговых площадках (регистрация на площадках и участие в государственных и коммерческих процедурах) и тендерных площадках клиентов.
  
  Другие задачи:
• Участвовать в регламентации и оптимизации процесса по договорной работе;
• Актуализация электронного архива уставных документов компании.

Как мы поймём, что подходим друг другу:

• У вас есть аналогичный опыт работы от 3 лет, когда вы лидировали функцию документооборота;
• У вас законченное высшее юридическое образование;
• Вы умеете «читать» договоры и другие документы, замечать и разрешать «узкие» места и специфические условия;
• Вы умеете организовать свою работу и работу коллег, связанную с документооборотом;
• Вам нравится общаться с людьми, находить подход к ним, вы умеете решать вопросы в устных переговорах и деловой переписке;
• Вы внимательны и можете быть по-хорошему въедливы, структурны и последовательны в работе;

• Наши клиенты — крупнейшие компании РФ, у вас будут интересные и развивающие задачи, благодаря которым можно постоянно повышать свой профессиональный уровень;
• Команду экспертов и инноваторов. Культуру открытых коммуникаций и партнёрского сотрудничества;
• Высокую степень свободы — она должна сочетаться с высоким уровнем ответственности;
• Наставничество и поддержку от операционного директора;
• Мы практикуем гибридный формат работы, для нас важно, чтобы у вас была возможность приезжать 1-2 раза в неделю в офис. (м. Чистые пруды)
• ДМС после прохождения испытательного срока;

Мы готовы обсуждать вознаграждение по итогам собеседования, будем благодарны, если в сопроводительном письме вы расскажете, чем вас заинтересовала позиция.