Специалист договорного отдела

- Организация и контроль процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, сопутствующей документации (поставка, ПИР, СМР, ПД+РД, АХО, инженерные сети, банковские гарантии, договоры поручительства и др.).
- Координация взаимодействия с согласующими подразделениями: устранение замечаний по листу согласования, доработка проектов документов и сопровождение на всех этапах согласования.
- Подготовка окончательных версий документов для подписания уполномоченными лицами.
- Контроль сроков подписания договоров.
- Актуализация графиков производства работ, графиков финансирования, протоколов договорной цены, активное взаимодействие с объектами.
- Систематизация, формирование и предоставление отчетности в соответствии с требованиями руководства.
- Обеспечение эффективной работы в режиме многозадачности с большим объемом документов.

• - Введение переговоров с субподрядчиками;
  - Проверка заполненных договоров и приложений от субподрядчика, контроль подписания;
  - Подготовка по шаблону (НЕ СОСТАВЛЕНИЕ С НУЛЯ!!! Корректировка так же как и по договорам) и направление проектов дополнительных соглашений на заполнение, их проверка, контроль подписания;

• Подготовка сопроводительных писем;
  - Заведение и согласование договоров в 1С: Документооборот;
  - Подготовка еженедельных и ежемесячных реестров и отчётов отдела;
  - Делопроизводство отдела;
  - Систематизация и хранение документов отдела в бумажном и электронном виде;
  - Подготовка и сдача дел в архив.