Секретарь

В Управляющей компании открыта вакансия секретарь.

Должностные обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в соответствии со стандартами делопроизводства), организация электронного документооборота офиса, деловая переписка.
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, анализ и распределение информации, поступающей по электронной почте.
• Работа с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции.
• Организация совещаний, оформление протоколов, контроль выполнения поручений руководителя.
• Организация встречи гостей, участие в проведении деловых переговоров.
• Бронирование авиа-, железнодорожных билетов и гостиниц.
• Обеспечение офиса канцтоварами и другими материалами, необходимыми для работы офиса.
• Взаимодействие с арендаторами Бизнес-центра по административно-хозяйственным вопросам.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Образование высшее, опыт работы секретарем(офис-менеджером) от 3-х лет.
• Отличное знание делопроизводства. ПК - на отличном уровне (Word, Excel, Оutlook, Internet), знание оргтехники, делового этикета, грамотная письменная и устная речь, хорошие организаторские навыки.
• Личностные качества: Ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция, инициативность, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь, стрессоустойчивость.

Условия

• График работы с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45 оформление по ТК РФ (оплата больничных листов, отпуск 28 календарных дней), бесплатная охраняемая парковка, возможность карьерного роста.
• Офис в районе пос. Архангельское (ближайшие ст. метро - Митино/Тушинская/Строгино, МЦД Красногорская/Павшино), от метро Щукинская/Строгино доставляет корпоративный транспорт