Менеджер отдела эксплуатации

АО ИФГ "АГАСТОН" — мультипрофильный холдинг приглашает в свою команду Менеджера отдела эксплуатации

МЫ — это надежный холдинг с разнообразным портфелем направлений:

• покупка-продажа и управление нежилой недвижимостью;
• оформление разрешительной документации;
• госзакупки и инвестиционная деятельность;

Мы ценим ответственность, профессионализм и командную работу!

Что мы предлагаем:

• Высокий уровень дохода, пересмотр заработной платы по итогам Испытательного срока;
• Комфортный график работы: с 10:00 до 19:00 (суббота, воскресенье — выходные);
• Современный офис — в самом центре города, 5 минут от м. Арбатская;
• Разнообразие задач — вы не заскучаете, работая с интересными и масштабными проектами;
• Дружную команду — у нас ценят ответственность и инициативность;

Ваши задачи:

1. Работа с арендаторами:

• Ежедневное взаимодействие с действующими арендаторами по всем вопросам (консультации, разъяснения, решение проблем);

• Обработка входящих запросов, жалоб и заявок;

2. Контроль оплат и дебиторской задолженности:

• Арендной платы.

• Коммунальных и эксплуатационных услуг.

• Обеспечительных платежей.

• Дублирование счетов, напоминания о платежах.

• Созвоны с арендаторами для урегулирования задолженностей.

3. Ведение программы "pro.rent"

• Заведение новых объектов в систему.

• Внесение данных: Договоров аренды, Дополнительных соглашений, АПП (актов приема-передачи), Контактных данных арендаторов.

4. Контроль сроков и документооборот

• Отслеживание сроков: Действия ДА, Индексации арендной платы, Иных критичных дат.

• Подготовка и подписание: Дополнительных соглашений, Актов сверки, Иных документов по объектам.

5. Подготовка договоров и документов

• Составление ДА (договоров аренды) по своим объектам.

• Оформление ДС (дополнительных соглашений) к ДА.

• Подготовка соглашений о расторжении.

• Написание уведомлений, писем (претензионных, информационных и пр.).

6. Работа с РСО (ресурсоснабжающими организациями)

• Взаимодействие с поставщиками услуг (электроэнергия, вода, газ и пр.).

• Контроль оплат и сверка данных.

7. Эксплуатация и сервис

• Прием заявок от арендаторов по эксплуатационным вопросам.

• Контроль исполнения работ подрядчиками.

• Оптимизация расходов на эксплуатацию.

8. Поиск и взаимодействие с подрядчиками

• Поиск новых подрядчиков (эксплуатация, ремонт и др.).

• Переговоры по условиям сотрудничества.

• Контроль качества и сроков выполнения работ.

Мы ищем специалиста, который:

• Ответственный, исполнительный и дисциплинированный;
• Обладает отличными коммуникативными навыками и умеет договариваться с подрядчиками и арендаторами;
• Не боится многозадачности и умеет самостоятельно находить решения;

Готовы стать частью нашей команды?

Если вам нравится разнообразие задач, и вы хотите работать в компании с большой историей и амбициозными целями — отправляйте свое резюме прямо сейчас!

Будем рады познакомиться!