Начальник отдела кадров (розница)

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства розничного и офисного персонала в полном объеме. Общий штат сотрудников до 500 человек (2 ЮЛ);
• Подача уведомлений через портал Госуслуги;
• Учет, ведение и хранение трудовых книжек работников компании, ведение книги учета трудовых книжек и вкладышей в них, учет электронных трудовых книжек;
• Подготовка и оформление кадровых документов по личному составу: приём, перевод, увольнение, отпуск основной оплачиваемый, отпуск без сохранения оплаты и пр.
• Формирование личных дел работников;
• Составление и контроль исполнения графика отпусков;
• Составление и оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, договоров о материальной ответственности, договоров ГПХ;
• Ведение штатного расписания, внесение изменений в него по запросу бизнеса;
• Разработка и оформление ЛНА и должностных инструкций;
• Выдача различных кадровых справок и заверенных копий документов;
• Подготовка кадровой отчётности: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, отчёт по застрахованным лицам в ФСС;
• Контроль за соблюдением Трудового законодательства;
• В подчинении 1 сотрудник – Менеджер по кадровому администрированию;
• Ведение проекта ДМС.

Требования:

• Высшее образование – желательноьно юридическое;
• Опыт работы от 3 лет Начальником отдела кадров в розничной компании (кадровое администрирование);

• Обязательно знание особенностей работы с Северными надбавки и районными коэффициентами;

• Уверенное знание ТК РФ с учётом последних изменений, умение грамотно применять их на практике;
• Опыт личного взаимодействия с контролирующими органами;
• Опыт внутреннего аудита кадрового делопроизводства;
• Отличное знание программ 1С ЗУП 8.3, Microsoft Office, СБИС;
• Знание правил оформления листков нетрудоспособности, ведения и хранения трудовых книжек, Т-2 и пр. кадровых документов;
• Умение и готовность работать с большим объёмом информации в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты, внимательность, исполнительность;
• Кросс-функциональное взаимодействие бухгалтерией в части учета табелей рабочего времени;
• Строгое соблюдение конфиденциальности.

Личностные качества:

• Доброжелательность, структурированность, грамотная устная и письменная речь, умение понятно и аргументированно донести информацию до руководителей подразделений и сотрудников;
• Дипломатичность, вежливость, тактичность;
• Командность, личностная гибкость, желание и умение сотрудничать в рамках корпоративных отношений, умение найти решения;

• Стремление к самообразованию в области трудового законодательства, мониторинг нововведений и изменений ТК РФ.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально в зависимости от опыта;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 выходные сб/вс, фултайм офис;
• Скидки на продукцию Компании;
• ДМС после окончания ИС;
• Корпоративные мероприятия.