Ассистент в отдел маркетинга

Что нужно делать:

Документооборот с клиентами компании:

• Проверка и согласование Договоров и закрывающих документов, согласно существующим шаблонам и требованиям.
• Получение оригиналов документов, контроль их получения в нужном количестве и в нужные сроки, при необходимости запрашивать у сотрудников sales/клиентов.
• Ведение реестра.
• Контроль подписания документов и передачу в отдел HR/бухгалтерии.
• Оформление счетов для передачу в оплату.
• Отправка оригиналов документов клиентам.

Документооборот с поставщиками:

• Согласование договоров, полученных от сотрудников отделов sales, внутри отдела маркетинга, юридического и финансового отдела.
• Оформление счетов для передачу в оплату.
• Помощь в оформлении закрывающих документов (подготовка подтверждающих отчетов).
• Передача/ отправка оригиналов документов поставщикам

Что мы бы хотели от кандидата:

• Незаконченное высшее/высшее образование (в том числе студенты последних курсов, магистратуры), преимущество по специализации "Маркетинг", "Социальные отношения", "Делопроизводство";
• Аккуратность, внимательность;
• Готовый на монотонную работу;
• Грамотность.

Условия работы:

• Светлый и просторный офис на 17 этаже в ММДЦ "Москва-Сити" с панорамным видом
• Молодой и дружный коллектив профессионалов своего дела, готовых делиться знаниями и опытом
• В офисе бесплатный чай, кофе, фрукты и т.д.
• Оформление по Договору ГПХ