Офис-менеджер
Офис-менеджер
Екатеринбург, улица Малышева, 51
Описание вакансии
- работа с документацией (обеспечение внутреннего документооборота, регистрация и распределение входящих писем, архивирование, сканирование документов, работа с электронной почтой); оформление писем; подготовка и отправка/получение писем в почтовом отделении, взаимодействие с курьерской службой по отправке посылок;
- работа с офисной техникой;
- приём телефонных звонков;
- оформление командировок, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии);
- контроль оплаты счетов за интернет, телефонию, бензин, такси и т.д.;
- взаимодействие с контрагентами;
- организация корпоративных мероприятий;
- выполнение поручений сотрудников;
- создание и поддержание чистоты, уюта и приятной рабочей атмосферы;
- Опыт работы с документами;
- Способность работать с большим объемом информации, в условиях многозадачности, держать все под контролем, внимательность к деталям;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);
- Комфортное рабочее место в офисе в центре города, БЦ "Высоцкий"
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы: пн-пт, с 9-00 до 18-00.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Документооборот
- Деловая переписка
- исполнение поручений руководителя
- Деловая корреспонденция
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту/секретарь/делопроизводитель
ГК УРАЛГЕОЛОГИЯ (АО Уральская геологосъемочная экспедиция)
Полный день
Екатеринбург
до 80000 RUR
