Специалист по документообороту/секретарь/делопроизводитель

Группа Компаний "Уралгеология" (АО УГСЭ, ООО "УГЭ", ООО БК "Рифей") в связи с расширением штата приглашает на работу секретаря-делопроизводителя:

Основные задачи и обязанности:

- работа в Диадок, (получение, регистрация, распределение, проверка)

- работа с курьерскими службами и Почтой России (прием и отправка корреспонденции);

- регистрация и распределение входящей корреспонденции в организации, занесение документов и их реквизитов в ЭДО;

- формирование, согласование, подписание и рассылка документированной информации;

- контроль движения внутренних документов по ЭДО;

- формирование, ведение электронного каталога документов организации;

- работа с архивными документами организации;

- работа в приемной руководителей (прием и распределение телефонных звонков, организация встреч и совещаний, работа с документами);

- жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии).

Требования:

- опыт работы в аналогичной должности от 2 лет

- образование от среднего профессионального (приветствуется бухгалтерское или экономическое образование)

- опыт работы на производственных предприятиях или в сфере услуг будет преимуществом

- опытный пользователь ПК (ЭЛМА, 1С:ДО, офисный пакет)

- внимательность

- ответственность

- исполнительность

- готовность к работе с большим объемом информации и в режиме многозадачности

Условия:

- трудоустройство согласно ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;

- своевременная официальная «белая» заработная плата - 80 000 руб.;

- ежегодная индексация зарплаты;

- корпоративная сотовая связь;

- ДМС или компенсация оплаты занятий спортом (на выбор);

- подарки детям сотрудников на Новый год;

- дружный коллектив;

- отличные возможности для профессионального и карьерного роста;

- график работы: 5/2, пн-чт с 8-00 до 17-00, пт с 8-00 до 15-45, обед с 12-00 до 12-45 (график обсуждается);

- место работы – г. Екатеринбург, ул. Вайнера, 55А (метро Геологическая)