Офис-менеджер

Описание вакансии «Офис-менеджер»

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции, информации
• Составление писем, приказов и других типовых документов
• Оформление командировок сотрудников в части поиска и заказа авиа- железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Взаимодействие с подразделениями
• Работа с сотовыми операторами связи. Для предоставления бесперебойной мобильной связи сотрудникам

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, чай, мебели, оргтехники, вызов службы для заправки картриджей, контроль за исправностью оргтехники, сотовая и стационарная связь, интернет)
• Поиск поставщиков товаров и услуг для нужд и жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с ними

• Выполнение поручений руководства и сотрудников компании
• Встреча посетителей

Требования:

• Мы ищем серьезного человека, нацеленного на результат
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 2 лет
• Образование не ниже среднего специального
• Умение выстраивать деловые отношение с коллегами
• Навык эффективной самоорганизации и дисциплинированность
• Педантичность и аккуратность в работе, умение структурировать информацию и документы
• Навык управления офисной техникой
• Режим работы многозадачный, поэтому нужно быть к этому готовым и уметь с этим справляться
• Обязательно обладание грамотной устной и письменной речью, умением вести деловую переписку. Опрятный внешний вид

• Личные качества: внимательность, ответственность, хозяйственность, желание решать и достигать поставленных целей и задач

Условия:

• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00. Выходные и праздники отдыхаем согласно производственному календарю
• Декретная ставка (на период отсутствия специалиста на рабочем месте по причине отпуска по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком)
• Корпоративная мобильная связь
• Корпоративное ДМС
• Помощь коллектива на первых этапах работы. Дружный коллектив всегда подскажет как действовать в незнакомых ситуациях.
• Достойная заработная плата 80 000 до вычета НДФЛ
• Кофе, чай за счет компании
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, больничные и отпуска оплачиваемые