Референт

Москва, 2-я Останкинская ул, 6

Метро: ВДНХ

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечение комфортной и бесперебойной деятельности руководителя организации;
делопроизводство - составление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
организация приема посетителей;
организация телефонных переговоров руководителя;
сортировка корреспонденции;
составление протоколов;
прием документов на подпись, проверка правильности и грамотности их составления и оформления;
прием и учет телефонных звонков, телефонные переговоры;
участие в подготовке заседаний и совещаний - сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация;
формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
бронирование авиа и ж/д билетов, гостиничных номеров;
организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
делопроизводство - составление, регистрация и обработка входящей т исходящей корреспонденции;
контроль за исправностью оргтехники.

Требования:

Образование высшее.

Опыт работы на аналогичных должностях не менее 1 года.

Уверенный пользователь офисной оргтехники.

Должен знать: основы делопроизводства; порядок работы со служебной информацией; правила ведения телефонных переговоров; правила составления деловой корреспонденции; правила пользования офисной оргтехникой

Условия:

Работа в стабильной компании, рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, отпуск 28 календарных дней, "белая" заработная плата, окончательный размер заработной платы устанавливается по результатам собеседования, оформление трудовых отношений в соответствии с трудовым законодательством.