Делопроизводитель с функцией офис-менеджера

ООО "Энамеру" - Российское производство, входящее в реестр Малых Технологических Компаний и являющееся резидентом ИЦ "Сколково", производитель химического сырья и промышленных лакокрасочных материалов, в связи с расширением приглашает секретаря (делопроизводителя) с функцией офис-менеджера!

Приглашаем к сотрудничеству специалиста, нацеленного на стабильную, долгосрочную работу в финансово устойчивой организации, ориентированной на активное развитие.

Обязанности:

• ведение делопроизводства организации (регистрация и оформление приказов, документов, писем (входящие, исходящие), учет и ведение дел, журналов, документов, доверенностей, договоров, служебных писем, актов, печатей и штампов;
• архивирование дел и документов, оформление Актов об уничтожении дел, журналов, документов по истечении сроков хранения, недействующих печатей и штампов;
• отправка и получение корреспонденции;
• составление баз данных с использованием офисных программ;
• выполнение различных операций с применением компьютерной и организационной техники;
• заказ печатей, штампов, визитных карточек;
• прием посетителей;
• осуществление справочно-информационной работы;
• заказ канцтоваров, воды и т.п. (оформление документов для заключения договоров на поставку воды питьевой, канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, на техническое обслуживание и ремонт оргтехники, на иные услуги);
• контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисах;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе, надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты;
• подготовка офиса к закрытию (отключение освещения, оргтехники и т.п.).

Требования:

• высшее образование;
• знание Правил делопроизводства, Государственных стандартов, Основных правил работы архивов организаций и пр.
• опыт работы в делопроизводстве от 6-ти лет;
• уверенный пользователь ПК (Excel, Word), навык работы с оргтехникой;
• внимательность, ответственность, самостоятельность, аккуратность, порядочность, доброжелательность, исполнительность, коммуникабельность, желание и умение работать в команде, усидчивость, эмоциональная устойчивость, стрессоустойчивость, гибкость, неконфликтность.

Условия:

• работа в стабильной, финансово устойчивой организации, ориентированной на активное развитие;
• официальное оформление, социальные гарантии согласно ТК РФ;
• полная занятость;
• режим работы: 5/2, с 09.00 до 18.00, обед с 12.00 до 13.00 суббота и воскресенье – выходные;
• официальная заработная плата (оклад 70 000 на руки, своевременные выплаты 2 раза в месяц);
• испытательный срок 3 месяца;
• работа в офисе организации, расположенном по адресу: ул. Магнитогорская, д. 11 (Бизнес-центр «Магнит»).

Уважаемые соискатели, благодарим за отклик на нашу вакансию! Ваше резюме будет внимательно рассмотрено в срок до пяти рабочих дней (включительно). Мы ценим Ваше время, сами позвоним Вам для обсуждения деталей и согласования времени собеседования. Отсутствие обратной связи по истечении этого срока означает, что, к сожалению, не готовы пригласить Вас на следующий этап, но не можем ответить каждому кандидату в связи с загруженностью. Благодарим за понимание и желаем удачи в поиске работы!