Ведение кадрового документооборота в полном объеме в 1С ЗУП;
Формирование личных дел, проверка наличия кадровых документов за прошлые периоды;
Контроль за подписанием/возвратом кадровых документов;
Ознакомление сотрудников с ЛНА;
Подготовка справок, копий и других кадровых документов по запросам;
Внесение записей в трудовые книжки, ведение журнала учета трудовых книжек;
Ведение миграционного учета, в том числе постановка на миграционный учет иностранцев;
Составление графика отпусков и мониторинг его исполнения;
Подготовка договоров ГПХ и актов к ним;
Участие в переходе на КЭДО;
Предоставление информации, необходимой для начислений заработной платы;
Составление графика отпусков и мониторинг его исполнения;
Предоставление отчетов – регулярно и по запросу (статистические данные по сотрудникам, по движению персонала, обязательная кадровая отчетность);
Прикрепление сотрудников к программе ДМС и открепление;
Контроль использования других видов льгот (при наличии);
Ведение сопутствующей документации (по взаимодействию с контрагентами и др.);
Подготовка и сдача документов в архив.
Требования:
Опыт работы на позиции HR администратора/Специалиста по кадровому документообороту (в единственном лице, либо в составе отдела);– от 3 лет
Уверенное знание законодательства и существующей практики в области кадрового документооборота/работы с персоналом, навыки работы с источниками информации (справочно-правовые системы);
Навыки разработки ЛНА;
Высшее образование;
Английский – не ниже Intermediate (возможность объясниться устно и письменно);
ПК – опытный пользователь MS Office, знание 1С (ЗУП 8.3);
Способность работать в динамичной среде, готовность к высокой интенсивности работы, способность к концентрации.
Стремление к профессиональному развитию в HR
Условия:
Работа в одной из самых динамично растущих компаний, лидирующей на российском automotive рынке, в сплоченном, профессиональном коллективе;
Работа в подразделении крупного международного автомобильного концерна (100% иностранный капитал);
Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока;
Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание;
Основной формат работы – оффлайн, для нас важна быстрая коммуникация;
Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования;
Удобное расположение офиса в бизнес центре класса А (в шаговой доступности от метро Войковская, МЦК Балтийская).