Управляющий офисом | офис-менеджер

Управляющий офисом | офис-менеджер (с помощью HR)

Хотите начать или продолжить развитие в IT-компании в роли управляющего офисом?

Компания ЕМЕ (аккредитованная IT компания) – разработчик решений для управления логистикой. Мы в ТОП-3 вендоров и интеграторов WMS в России.

● 32 года в области разработки систем управления логистикой ● 2 500 000 кв.м.+ складских и производственных площадей под управлением EME.WMS ● 450+ внедрений на крупных и средних складах по всей России и СНГ ● В 2024 г. у нас произошло создание лаборатории AI и ML

У нас в компании +-110 человек, поэтому (после адаптации) задачи управляющего офисом выполнять можно спокойно, без перегрузок. В ближайшем будущем есть возможность взять на себя другие интересные функции с дополнительной премией, а далее есть перспективы роста в других направлениях!

Ваши задачи:

• Организация жизнеобеспечения офиса.
• Планирование рассадки сотрудников, аренда кабинетов.
• Координация работы с подрядчиками по вопросам техники, условий труда и ремонта.
• Прием входящих звонков, встреча посетителей, оформление пропусков.
• Контроль документооборота и работа с корреспонденцией (доставка и отправка Почтой России и сервисом Катапульта).
• Согласование совещаний, встреч директора, напоминание.
• Трэвел поддержка (билеты, такси, гостиница).
• Администрирование сотовой сети Мегафон, Яндекс такси.
• Ведение офисного делопроизводства, помощь в кадровом учете (сбор, сканирование документов, ведение табеля), подписание документов у руководителя.
• Организация встреч, обеспечение напитков и угощения.
• Поддержка в подборе и работе с персоналом. Помощь с приемом, работа с сотрудниками (первый день, праздники и др.).
• Организация корпоративных мероприятий.
• Участие в рекламных активностях, подготовке к выставкам, закупке и подготовке мерча (взаимодействие с маркетологом).

Мы ищем кандидата с:

• Опытом работы офис-менеджером | управляющим офисом, помощником руководителя от 1 года.
• Организованностью, умением находить общий язык с разными людьми, аналитическим мышлением и ориентацией на результат.
• Грамотной письменной и устной речью, отличными коммуникативными навыками.
• Уверенным владением ПК и оргтехникой.

Что мы предлагаем:

• График работы: в офисе пн–пт, с 09:30 до 18:30. Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Офис около м. Преображенская площадь или Сокольники, 15 минут от метро рядом с парком.
• Работу в дружном и динамичном коллективе в перспективной отрасли.
• Возможности карьерного роста в IT-компании (проекты, продажи, аналитика и др.).