Ведущий специалист по техническому документообороту подпроекта ГПЗ и ОЗХ

Ведущий специалист по техническому документообороту подпроекта ГПЗ и ОЗХ (срочный ТД)

Обязанности:

• Организация полного цикла технического документооборота на проекте: регистрация, согласование, утверждение, выпуск и архивирование документов.

• Контроль за соблюдением стандартов оформления технической документации (ГОСТ, ISO и т. д.).

• Ведение и актуализация реестров документации, обеспечение их доступности для всех участников проекта.

• Проверка корректности и полноты предоставляемой документации от проектных команд и подрядчиков.

• Отслеживание статуса согласования и выполнения корректировок по документам.

• Координация с внутренними подразделениями и подрядчиками для своевременного предоставления и обработки документов.

• Обеспечение контроля версионности документации, ведение учёта изменений и правок.

• Работа с системами электронного документооборота.

• Подготовка отчётов по статусу документации, своевременности их выполнения и выпуску.

• Обеспечение сохранности архивной документации и соблюдение требований безопасности данных.

• Высшее образование.
• Стаж работы от 1 года по направлению деятельности.

• Знание российских и международных стандартов управления технической документацией.

• Умение организовывать, контролировать и отслеживать полный цикл технического документооборота на EPC проекте.

• Навыки работы с системами электронного документооборота.

• Способность организовать эффективное взаимодействие с проектными командами, подрядчиками в части документации

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word и др.), 1С.

• Английский - Intermediate.

• Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня;
• Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет;
• ОСНОВНОЕ МЕСТО РАБОТЫ: УСТЬ-ЛУГА, Санкт-Петербург.
• Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока;
• Дополнительные оплачиваемые отпуска;

• Возможности профессионального роста и развития.