Помощник/ассистент руководителя

Москва, улица Горбунова, 2с3

Метро: Сетунь

Описание вакансии

Здравствуйте! Мы – компания «Бем». Занимаемся производством натуральных БАДов для здоровья и красоты и продажей через сайт и маркетплейсы. Последние три года компания стремительно развивается и уже стала лидером в отрасли.

У нас большие планы на предстоящий год, поэтому сейчас мы в поиске ответственного, энергичного и высокоорганизованного ассистента руководителя, с которым будем совпадать по ценностям и интересам.

Наши главные ценности в жизни, бизнесе и людях — это честность, открытость, трудолюбие, вовлеченность и адаптивность.

Что вы получите:

3 стажировочных дня - оплачиваются 1500 руб/день
Оплачиваемый испытательный срок — 120 000 рублей, далее оклад увеличивается по итогу испытательного срока.
Работу и рост в команде профессионалов и лояльного руководителя с современным взглядом на работу, готовым инвестировать в сотрудников
Большое поле для ваших идей, амбиций и целей (вы даже сможете запустить свой продукт в сфере биоактивных добавок).

Для комфортной работы мы предлагаем:

Стабильные выплаты два раза в месяц;
Удобный график: 5/2, с 8:00 до 17:00;
Современный офис — у вас будет комфортное рабочее место, мы обеспечим вас корпоративным ноутбуком, в вашем распоряжении будет кухня с ароматным кофе и снеками;
В нашем бизнес-центре есть кафе и столовые с вкусной едой;
Офис находится в шаговой доступности от МЦД-1 «Сетунь» — 6 минут пешком, или 15 минут на маршрутке от ст.м. Молодежная. Напротив бизнес-центра есть бесплатная парковка.

Что предстоит делать:

Работать в CRM BITRIX24: ставить задачи, контролировать их исполнение, вести документооборот;
Работать с поставщиками (отслеживать остатки сырья и материалов, анализировать цены, размещать заказы, контролировать поставки и пр.);
Контролировать оплаты счетов (it-сервисы, связь, доставка и тд.);
Взаимодействовать с курьерской службой в части отправки и приема отправлений;
Бюджетировать затраты;
Вести личные дела сотрудников от приема до увольнения;
Вести график работы сотрудников;
Дни рождения сотрудников: заказывать подарки, цветы;
Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупать хозяйственные и канцелярские товары, продукты, контролировать исправность работы оргтехники, своевременно организовывать сервис и ремонт;
Управлять текущими процессами, вести отчетность и документацию;
Выполнять личные поручения руководителя (20%).

Мы точно сработаемся, если вы:

Имеете высшее или средне специальное образование;
Ответственная и инициативная, внимательная к деталям, пунктуальная, с аналитическими способностями;
У вас грамотная устная и письменная речь;
Есть опыт работы помощником руководителя / ассистентом от 1 года
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace, Битрикс24). 1С будет преимуществом;
Знаете основы делопроизводства;
А главное — заряжены на работу.