Бизнес-ассистент

Привет! Меня зовут Анжелика Чех, я HR. Вакансия срочная, ищем для одного из наших партнёров Бизнес-Ассистента.

Подчинение непосредственно собственнику компании, он же и генеральный директор.

Предыдущий сотрудник проработала долго в компании, уходит по семейным обстоятельствам.

Группа компаний на рынке более 20 лет. Направления бизнеса - строительство, производство, IT -решения.

Перед компанией стоят амбициозные задачи, в том числе выход на международный уровень, поэтому грамотная, ответственная поддержка руководителю необходима.

Что от нас:

• Адекватное и лояльное руководство с четким пониманием целей/задач и ожидаемого результата, интересные задачи;
• График 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Заработная плата фиксированная 100 000 - 120 000 руб.

Какие задачи нужно будет решать:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, контроль их исполнения, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• Работа с документами (составление и подготовка писем, хранение, перераспределение);
• Работа с подрядчиками/контрагентами. Ответы на письма заказчиков;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• Создание внутренних документов, положений для целей компании;
• Работа в CRM;
• Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжения руководства;
• Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов), регулярное ее обновление;
• Тrаvеl-поддержка: заказ такси, авиа и ж/д билеты, бронирование гостиниц;
• Организация внутренних праздников;
• Отслеживание мероприятий, форумов, ивентов, куда можно было бы включить в качестве участника или партнера руководителя.

Для успешной работы необходимы:

• Опыт работы в аналогичной должности – от 1 -го года;
• Ответственное отношение к работе;
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Готовность брать на себя ответственность в решении задач;
• Желание развиваться и обучаться новому;
• Организаторские способности‚ коммуникабельность‚ целеустремленность;
• Внимательность к деталям, скрупулезность, любовь к людям;
• Хорошие аналитические способности и системный подход к решению задач.

Откликайтесь! Будем рады знакомству :)